مسئولیتها و شرح وظایف مسئول کمیته روابط عمومی انجمن ایرانی تحقیق در عملیات عنوان مسئولیت: مسئول کمیته روابط عمومی واحد سازمانی:انجمن تحقیق در عملیات ایران جایگاه سازمانی:زیر نظر مستقیم رئیس انجمن و در تعامل با هیئتمدیره و سایر کمیتههای تخصصی انجمن ۱. هدف و مأموریت برنامهریزی، سازماندهی و مدیریت فعالیتهای ارتباطی، اطلاعرسانی و تبلیغاتی انجمن تحقیق در عملیات ایران با هدف ارتقای جایگاه علمی و اجتماعی انجمن، معرفی ظرفیتها و دستاوردهای حوزه تحقیق در عملیات، توسعه ارتباط مؤثر با اعضا، دانشگاهها، مراکز علمی، سازمانهای اجرایی و رسانهها و تقویت هویت و برند علمی انجمن. ۲. شرح وظایف و مسئولیتها ۱. برنامهریزی و مدیریت ارتباطات عمومی:تدوین برنامه سالانه روابط عمومی و اجرای سیاستهای ارتباطی و اطلاعرسانی انجمن با هماهنگی رئیس و هیئتمدیره. ۲. مدیریت رسانهها و درگاههای ارتباطی:نظارت بر تولید و انتشار محتوای علمی، خبری و اطلاعرسانی در وبسایت رسمی، شبکههای اجتماعی و سایر رسانههای ارتباطی انجمن. ۳. اطلاعرسانی فعالیتها و دستاوردها:تهیه و انتشار اخبار، گزارشها، اطلاعیهها و مستندات مربوط به فعالیتهای انجمن، همایشها، نشستهای تخصصی، کارگاهها، مسابقات علمی و دستاوردهای اعضا. ۴. ارتباط با اعضا و جامعه علمی:ایجاد و تقویت سازوکارهای ارتباطی با اعضای حقیقی و حقوقی، استادان، پژوهشگران، دانشجویان، نمایندگان استانی و کمیتههای تخصصی انجمن. ۵. توسعه ارتباطات رسانهای و نهادی:برقراری ارتباط حرفهای با رسانههای عمومی و تخصصی، خبرگزاریها، نشریات علمی، دانشگاهها، انجمنهای علمی و سایر نهادهای مرتبط با هدف معرفی فعالیتها و ظرفیتهای انجمن. ۶. برندسازی و ارتقای هویت انجمن:نظارت بر رعایت هویت بصری، استانداردهای اطلاعرسانی، شیوهنامه انتشار محتوا و یکپارچگی پیامها و محصولات ارتباطی انجمن. ۷. ترویج علم و فرهنگسازی:برنامهریزی برای معرفی کاربردها و دستاوردهای تحقیق در عملیات در حوزههای اقتصادی، صنعتی، مدیریتی، اجتماعی، حملونقل، لجستیک و سیاستگذاری عمومی با هدف ترویج این دانش در جامعه. ۸. پشتیبانی ارتباطی از رویدادها:همکاری با کمیتههای علمی و اجرایی در اطلاعرسانی، تبلیغات، پوشش خبری و مستندسازی رویدادها و برنامههای انجمن. ۹. مدیریت ارتباطات داخلی:هماهنگی با مسئولان کمیتهها و واحدهای مختلف انجمن بهمنظور دریافت اخبار، برنامهها و گزارش فعالیتها و انعکاس منسجم آنها. ۱۰.ارزیابی و گزارشدهی:پایش اثربخشی فعالیتهای روابط عمومی، بررسی میزان تعامل و مشارکت مخاطبان و ارائه گزارشهای دورهای و سالانه به رئیس انجمن و هیئتمدیره. ۳. خروجیها و انتظارات عملکردی
تدوین و اجرای برنامه عملیاتی سالانه روابط عمومی.
انتشار منظم اخبار، گزارشها و محتوای علمی و ترویجی انجمن.
بهروزرسانی مستمر درگاههای ارتباطی و رسانههای رسمی انجمن.
افزایش میزان مشارکت و تعامل اعضا و مخاطبان با فعالیتهای انجمن.
تهیه آرشیو دیجیتال اخبار، تصاویر، گزارشها و مستندات فعالیتها.
ارائه گزارش عملکرد فصلی و سالانه همراه با شاخصهای ارزیابی.
تبصره:مسئول کمیته روابط عمومی در چارچوب سیاستها و مصوبات انجمن فعالیت نموده و انتشار مواضع رسمی، اطلاعیههای راهبردی و اخبار حساس انجمن را با هماهنگی و تأیید رئیس انجمن یا مقام مجاز انجام میدهد.