انجمن ایرانی تحقیق در عملیات- وظایف و فعالیتها
شرح وظایف و مسئولیت‌ها: کمیته روابط عمومی

بازیابی تصاویر و رنگ‌ها  | آخرین بروزرسانی: 1404/2/17 | 
 مسئولیت‌ها و شرح وظایف مسئول کمیته روابط عمومی انجمن ایرانی تحقیق در عملیات
عنوان مسئولیت:  مسئول کمیته روابط عمومی
واحد سازمانی: انجمن تحقیق در عملیات ایران
جایگاه سازمانی: زیر نظر مستقیم رئیس انجمن و در تعامل با هیئت‌مدیره و سایر کمیته‌های تخصصی انجمن

۱.  هدف و مأموریت
برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و مدیریت فعالیت‌های ارتباطی، اطلاع‌رسانی و تبلیغاتی انجمن تحقیق در عملیات ایران با هدف ارتقای جایگاه علمی و اجتماعی انجمن، معرفی ظرفیت‌ها و دستاوردهای حوزه تحقیق در عملیات، توسعه ارتباط مؤثر با اعضا، دانشگاه‌ها، مراکز علمی، سازمان‌های اجرایی و رسانه‌ها و تقویت هویت و برند علمی انجمن.
۲.  شرح وظایف و مسئولیت‌ها
۱. برنامه‌ریزی و مدیریت ارتباطات عمومی: تدوین برنامه سالانه روابط عمومی و اجرای سیاست‌های ارتباطی و اطلاع‌رسانی انجمن با هماهنگی رئیس و هیئت‌مدیره.
۲.  مدیریت رسانه‌ها و درگاه‌های ارتباطی: نظارت بر تولید و انتشار محتوای علمی، خبری و اطلاع‌رسانی در وب‌سایت رسمی، شبکه‌های اجتماعی و سایر رسانه‌های ارتباطی انجمن.
۳.  اطلاع‌رسانی فعالیت‌ها و دستاوردها: تهیه و انتشار اخبار، گزارش‌ها، اطلاعیه‌ها و مستندات مربوط به فعالیت‌های انجمن، همایش‌ها، نشست‌های تخصصی، کارگاه‌ها، مسابقات علمی و دستاوردهای اعضا.
۴.  ارتباط با اعضا و جامعه علمی: ایجاد و تقویت سازوکارهای ارتباطی با اعضای حقیقی و حقوقی، استادان، پژوهشگران، دانشجویان، نمایندگان استانی و کمیته‌های تخصصی انجمن.
۵.  توسعه ارتباطات رسانه‌ای و نهادی: برقراری ارتباط حرفه‌ای با رسانه‌های عمومی و تخصصی، خبرگزاری‌ها، نشریات علمی، دانشگاه‌ها، انجمن‌های علمی و سایر نهادهای مرتبط با هدف معرفی فعالیت‌ها و ظرفیت‌های انجمن.
۶.  برندسازی و ارتقای هویت انجمن: نظارت بر رعایت هویت بصری، استانداردهای اطلاع‌رسانی، شیوه‌نامه انتشار محتوا و یکپارچگی پیام‌ها و محصولات ارتباطی انجمن.
۷.  ترویج علم و فرهنگ‌سازی: برنامه‌ریزی برای معرفی کاربردها و دستاوردهای تحقیق در عملیات در حوزه‌های اقتصادی، صنعتی، مدیریتی، اجتماعی، حمل‌ونقل، لجستیک و سیاست‌گذاری عمومی با هدف ترویج این دانش در جامعه.
۸.  پشتیبانی ارتباطی از رویدادها: همکاری با کمیته‌های علمی و اجرایی در اطلاع‌رسانی، تبلیغات، پوشش خبری و مستندسازی رویدادها و برنامه‌های انجمن.
۹.  مدیریت ارتباطات داخلی: هماهنگی با مسئولان کمیته‌ها و واحدهای مختلف انجمن به‌منظور دریافت اخبار، برنامه‌ها و گزارش فعالیت‌ها و انعکاس منسجم آن‌ها.
۱۰.  ارزیابی و گزارش‌دهی: پایش اثربخشی فعالیت‌های روابط عمومی، بررسی میزان تعامل و مشارکت مخاطبان و ارائه گزارش‌های دوره‌ای و سالانه به رئیس انجمن و هیئت‌مدیره.
۳.  خروجی‌ها و انتظارات عملکردی
  • تدوین و اجرای برنامه عملیاتی سالانه روابط عمومی.
  • انتشار منظم اخبار، گزارش‌ها و محتوای علمی و ترویجی انجمن.
  • به‌روزرسانی مستمر درگاه‌های ارتباطی و رسانه‌های رسمی انجمن.
  • افزایش میزان مشارکت و تعامل اعضا و مخاطبان با فعالیت‌های انجمن.
  • تهیه آرشیو دیجیتال اخبار، تصاویر، گزارش‌ها و مستندات فعالیت‌ها.
  • ارائه گزارش عملکرد فصلی و سالانه همراه با شاخص‌های ارزیابی.
تبصره: مسئول کمیته روابط عمومی در چارچوب سیاست‌ها و مصوبات انجمن فعالیت نموده و انتشار مواضع رسمی، اطلاعیه‌های راهبردی و اخبار حساس انجمن را با هماهنگی و تأیید رئیس انجمن یا مقام مجاز انجام می‌دهد.

 
نشانی مطلب در وبگاه انجمن ایرانی تحقیق در عملیات:
http://iors.ir/find-1.57.628.fa.html
برگشت به اصل مطلب